プライバシーポリシー

1.取得の原則

公益財団法人 資生堂社会福祉事業財団(以下、「当財団」という)は、必要に応じて関係組織・団体 や関係者等の個人情報をお伺いし、当財団にて保有・管理・利用させていただく場合があります。当 財団が個人情報を取得する場合には、原則としてあらかじめその利用目的および利用範囲を明確に し、当財団担当窓口などとあわせてご本人にお知らせし、利用目的の達成のために必要な範囲の個 人情報の取得を行い、目的外で利用しない措置を講じております。 また、当財団は、要配慮個人情報の取得にあたり、法令で認められている場合を除き、あらかじめご 本人の同意を取得します。

2.個人情報の利用目的

(1) 当財団において個人情報を取得する場合には、原則として、書面、もしくは口頭での ご説明等の方法で、その都度、利用目的および利用範囲を明示します。
(2) 当財団では、外部からのお問い合わせまたはご依頼等に伴いご連絡先をお伺いした場 合や、慣習上名刺交換をさせていただく場合など、取得する個人情報の利用目的が明 らかな場合には、利用目的の明示を省略する場合があります。その場合でも、取得し た個人情報は原則として以下の利用目的の範囲内で利用します。
(3) 当財団は以下の目的で個人情報を利用します。
 ●関係組織・団体や関係者等からのお問い合わせ・相談等への適切な対応のため
 ●関係組織・団体や関係者等取引先関係者との連絡を行うため
 ●関係組織・団体や関係者等への挨拶状等の送付のため
 ●その他必要事項の連絡のため
(4) 上記の利用目的を相当の関連性を有すると認められる範囲を超えて変更する場合には、 その都度書面、もしくは口頭でのご説明等の方法で同意をいただきます。

3.適正管理の原則

当財団は、個人情報を適切な方法で管理します。法令に定めがある場合などを除き、原則としてご本 人の許可なく個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。

4.個人情報の開示等について

当財団は、ご本人からの個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加または削除、利 用の停止、消去、第三者への提供の停止に関するご請求には、適切に対応いたします。 当該請求は、「12.個人情報に関するお問い合わせ先」までお願いいたします。

5.ビジネスパートナーへの個人情報取り扱い業務の委託

当財団は、個人情報の取り扱いを伴う業務の委託などにより当財団が保有する個人情報をビジネス パートナーに預ける必要がある場合は、信頼に足るビジネスパートナーを注意深く選定したうえで、 当財団が指定した適切な情報管理を行うことを義務付ける契約を締結いたします。

6.正確性・安全性の確保

当財団は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、また、個人情報の漏えい、滅失または き損などの防止措置、ならびに、これらの事態が発生した場合の是正措置を実施いたします。

7.未成年者の個人情報

当財団では、未成年者の個人情報についても、成人同様の保護を図ります。なお、16 歳未満の方に ついては、必要に応じ、ご本人への確認・同意と併せて、保護者等の同意をいただいたうえで各種お 取り扱いを実施させていただく場合があります。

8.匿名加工情報

当財団において、個人情報を加工し、匿名加工情報を作成する場合は、個人情報の保護に関する法 令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施するとともに、匿名加工情報の安全管理についても個人 情報の安全管理に準じた、必要な安全対策ならびに適切な見直しを図ってまいります。また匿名加 工情報を第三者に提供する場合にも、個人情報の保護に関する法令に従い適切な手続きに沿って これを実施します。

9.法令遵守

当財団は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

10.個人情報の苦情および相談

当財団担当窓口までご連絡いただければ、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対して、 速やかに対応させていただきます。

11.個人情報の管理責任者

個人情報の取り扱いにあたっては、情報管理責任者を設置し、情報管理責任者の指示のもと、適切 な保護・管理・利用を行います。当財団の情報管理責任者は、事務局長とします。

12.個人情報に関するお問合せ先

個人情報の取り扱いに関する苦情およびお問い合わせについては、下記までお申し出ください。
<お問合せ先>
住所: 〒104-0061 東京都中央区銀座 7 丁目 5 番 5 号
公益財団法人 資生堂社会福祉事業財団(土日祝日を除く9~17時) 電話:03-3574-7408(代表)

13.その他

「公益財団法人 資生堂社会福祉事業財団 プライバシーポリシー」は、日本法に準拠し、同法に従って解釈されるものとします。

2019年6月 改訂